Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

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Michael Süßdorf
Süßdorf Recruiting
Anton-Machein-Str. 37
88499 Riedlingen
Deutschland

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E-Mail: info@suessdorf-recruiting.de
Website: suessdorf-recruiting.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen sowie technische Nutzungsdaten.

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Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

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3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

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Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen und der Vermittlung beruflicher Positionen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von:

• § 26 BDSG – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses

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Soweit für Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach den Vorgaben des TDDDG.

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4. Hosting und Websitebetrieb

 

Diese Website wird über die Plattform Wix.com betrieben. Wix stellt die technische Infrastruktur, Hosting-Leistungen sowie Funktionen für den Websitebetrieb zur Verfügung. Die Datenschutzinformationen von Wix sowie Hinweise zur DSGVO-Unterstützung werden von Wix selbst bereitgestellt.

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Anbieter ist:

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Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

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Im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten, Nutzungsdaten sowie Inhalte, die über Formulare oder sonstige Eingabefelder übermittelt werden.

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

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Soweit im Rahmen des Einsatzes von Wix eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt, erfolgt diese nach Maßgabe der von Wix vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Wix kann personenbezogene Daten auch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen (z. B. in die USA).

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

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5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

 

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. die IT-Systeme automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

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• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Meldung über erfolgreichen Abruf

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Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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6. Cookies und vergleichbare Technologien

 

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

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Es können insbesondere folgende Kategorien zum Einsatz kommen:

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• technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind

• funktionale Cookies, soweit einzelne Websitefunktionen dies voraussetzen

• sonstige Cookies oder ähnliche Technologien, soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wird

 

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorgaben des TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Sie können Ihre Browser-Einstellungen zudem so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.

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Einwilligungsmanagement (Usercentrics)

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Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen wird ein Consent-Management-Tool eingesetzt.

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Anbieter ist:

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Usercentrics GmbH  
Sendlinger Straße 7  
80331 München  

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Im Rahmen der Nutzung werden u. a. IP-Adresse, Consent-Status, Geräteinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Einwilligungen können jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder angepasst werden.

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Einsatz von Geo-Lokalisierung (GeoJS)

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Zur technischen Steuerung von Datenschutz- und Einwilligungsfunktionen kann ein Geo-Lokalisierungsdienst eingesetzt werden.

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Anbieter ist:

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GeoJS.io  

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Dabei kann insbesondere die IP-Adresse verarbeitet werden, um den ungefähren Standort des Nutzers zu bestimmen.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

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Dadurch können Daten, die Sie an diese Website übermitteln, grundsätzlich nicht unbefugt von Dritten mitgelesen werden.

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8. Kontaktaufnahme

 

Wenn Sie per Kontaktformular, per E-Mail oder auf sonstigem Kommunikationsweg Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

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Hierzu können insbesondere gehören:

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• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Unternehmen

• Inhalt der Anfrage

• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

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Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung allgemeiner Anfragen beruht

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Dies gilt auch für Anfragen von Unternehmen, Interessenten, Auftraggebern, Bewerbern und sonstigen Kontaktpersonen.​​​​

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​Die Verarbeitung erfolgt über die von Wix bereitgestellten Systeme und Funktionen.

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9. Bewerbungen und Personalvermittlung

 

Als Recruiting-Dienstleister verarbeitet Süßdorf Recruiting personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten und Interessenten im Rahmen von Bewerbungs-, Auswahl- und Vermittlungsprozessen.

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Die Verarbeitung kann insbesondere erfolgen bei:

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• Bewerbungen über die Website

• Bewerbungen per E-Mail

• Übermittlung von Lebensläufen und sonstigen Unterlagen

• Kommunikation im Zusammenhang mit offenen Positionen

• Aufnahme in einen Talentpool

• Vorstellung geeigneter Kandidaten bei potenziellen Arbeitgebern

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Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Stamm- und Kontaktdaten (inkl. Geburtsdatum, Adresse, Geschlecht)

• Lebenslaufdaten

• Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Ausbildung

• Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen

• Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Wechselmotivation

• Gesprächsnotizen und Kommunikationsverläufe

• sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen

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Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung beruflicher Einsatzmöglichkeiten, der Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen sowie der Besetzung von Positionen bei Kundenunternehmen.

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Rechtsgrundlage ist insbesondere:

• § 26 BDSG

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Durchführung und Organisation der Recruiting- und Vermittlungstätigkeit erforderlich ist

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10. Weitergabe von Bewerberdaten an Kundenunternehmen

 

Im Rahmen der Personalvermittlung können personenbezogene Daten von Bewerbern an potenzielle Arbeitgeber bzw. Kundenunternehmen übermittelt werden.

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Eine solche Übermittlung erfolgt grundsätzlich nur, soweit sie für ein konkretes Vermittlungs- oder Bewerbungsverfahren erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

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Die Übermittlung beschränkt sich auf die Daten, die für die jeweilige Stellenbesetzung sachlich erforderlich sind.

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11. Talentpool

 

Soweit Bewerber oder Kandidaten ausdrücklich einwilligen, können ihre Daten über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus in einen Talentpool aufgenommen werden, um sie auch künftig über passende berufliche Möglichkeiten zu informieren oder in spätere Vermittlungsprozesse einzubeziehen.

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Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

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12. Bewerbermanagement / CRM

 

Zur Verwaltung von Kandidaten-, Bewerber- und Kommunikationsdaten wird ein CRM- bzw. Bewerbermanagementsystem eingesetzt. Nach deinen Angaben nutzt du hierfür Vincere. Vincere stellt hierzu eigene Datenschutzinformationen bereit.

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Anbieter ist:

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Vincere Ltd
Warnford Court
29 Throgmorton Street
London EC2N 2AT
United Kingdom

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Im Rahmen der Nutzung des Systems können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

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• Stamm- und Kontaktdaten

• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten

• Kommunikations- und Prozessdaten

• Angaben zu Positionen, Kandidatenprofilen und Vermittlungsprozessen

 

Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen.

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Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• § 26 BDSG

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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Für den eingesetzten Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen

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12.a Email-Kommunikation über Microsoft

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E-Mail-Kommunikation über Microsoft

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Für die Kommunikation per E-Mail wird der Dienst Microsoft Outlook genutzt.

Anbieter ist:

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Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

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Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie übermittelte Bewerbungsunterlagen) verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Kommunikation im Rahmen von Anfragen, Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen.

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Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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Für Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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13. Empfänger personenbezogener Daten

 

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

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Empfänger können insbesondere sein:

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• technische Dienstleister für Hosting und Websitebetrieb

• Anbieter von Kommunikations- und Chatfunktionen

• CRM- bzw. Bewerbermanagement-Anbieter

• Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Vermittlungsprozesse

• Steuerberater, IT-Dienstleister oder sonstige externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist

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Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage.

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14. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Für Bewerbungs- und Vermittlungsdaten gilt grundsätzlich:

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• Bewerber- und Kandidatendaten werden grundsätzlich nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Daten im Talentpool werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Speicherungszwecks gespeichert

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Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

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15. Datenverarbeitung in Drittländern

 

Soweit im Rahmen der eingesetzten Dienste personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

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Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit international tätigen technischen Dienstleistern relevant sein. Maßgeblich sind in diesen Fällen die vom jeweiligen Anbieter vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO. Für Wix und Vincere finden sich hierzu nähere Informationen in den jeweiligen Anbieterinformationen.

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16. Datensicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

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Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Trotz aller Sorgfalt kann ein vollständiger Schutz bei Datenübertragungen im Internet nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

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17. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu externen sozialen Netzwerken, insbesondere zu:

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• Instagram

• LinkedIn

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Es handelt sich hierbei nach deinen Angaben um bloße externe Links. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden dadurch zunächst keine Profile bei diesen Netzwerken geladen. Erst mit Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie diese Website und wechseln zum jeweiligen Anbieter.

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Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

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Beim Anklicken eines solchen Links können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

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18. Rechte betroffener Personen

 

Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte zu:

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• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

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Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

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Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

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19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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Für das Unternehmen in Baden-Württemberg ist zuständig:

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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

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Die Behörde weist selbst auf die neue Adresse seit Ende 2025 hin.

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20. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Nutzung einzelner Funktionen dieser Website, für die Bearbeitung von Anfragen oder für die Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen erforderlich sein.

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Ohne die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Daten kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht oder nicht vollständig erfolgen.

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21. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

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22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026.

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Durch die Weiterentwicklung der Website, Änderungen eingesetzter Dienste oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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